KI sicher und sinnvoll einsetzen

KI-Systeme sind äußerst vielseitig einsetzbar: zur Textgenerierung für einfache Anschreiben, Kundenmails oder Einladungen, zur Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik, zur Zusammenfassung komplexer Themen und Texte, zur Übersetzung von Fachtexten sowie für die Ideenfindung, beispielsweise für Teamevents.

Künstliche Intelligenz (KI) bezeichnet Technologien, die in der Lage sind, Aufgaben zu übernehmen, die traditionell menschliche Intelligenz erfordern. KI-Systeme sind inzwischen in vielen Bereichen des Arbeitslebens angekommen und helfen dabei, Prozesse zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und Daten zu analysieren. Gängige Tools sind beispielsweise ChatGPT, Gemini und Microsoft Copilot.

Richtiger Umgang mit KI

Der Einsatz von KI bietet viele Vorteile, birgt jedoch auch Risiken, insbesondere in puncto Datenschutz und Vertraulichkeit. Um sicherzustellen, dass wir die Potenziale der KI richtig und verantwortungsvoll nutzen, müssen einige Grundsätze beachtet werden.

Geben Sie keine vertraulichen, persönlichen oder geschäftskritischen Informationen an KI-Systeme weiter, insbesondere nicht an die externer Anbieter. KI-Systeme wie ChatGPT lernen aus den eingegebenen Daten, und es besteht das Risiko, dass sensible Informationen ungewollt in die Öffentlichkeit gelangen. Überlegen Sie sich vorab genau, welche Daten wirklich notwendig sind. Geben Sie nur die absolut notwendigen Informationen preis und verwenden Sie Platzhalter oder Pseudonyme (z. B. „Max Mustermann“) anstelle realer Namen und Daten.

KI-generierte Inhalte müssen stets überprüft werden, insbesondere wenn sie in einem geschäftlichen Kontext verwendet werden sollen. KI-Systeme sind nicht unfehlbar und können fehlerhafte oder unangemessene Ergebnisse liefern.

Nutzung und Kontrolle

Die unsachgemäße Verwendung von KI kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Wenn sensible Daten – wie Unternehmensgeheimnisse oder personenbezogene Daten – unbedacht an KI-Systeme übermittelt werden, können diese Informationen ungewollt öffentlich werden oder in die falschen Hände geraten. Dies kann zu erheblichen wirtschaftlichen Schäden und einem Vertrauensverlust bei unseren Kunden und Partnern führen.

Einmal eingegebene Daten können von der KI gespeichert und in zukünftigen Anfragen verwendet werden. Dadurch besteht das Risiko, dass diese Informationen unbeabsichtigt wiedergegeben werden, ohne dass Sie dies kontrollieren können.

Fazit: Künstliche Intelligenz kann große Vorteile bringen – vorausgesetzt, sie wird datenschutzkonform und verantwortungsbewusst genutzt.