Mitarbeiterportal und elektronische Personalakte

Unser Mitarbeiterportal wird weiterentwickelt – und damit auch die Elektronische Personalakte. Dabei ist das Ziel, dass Sie künftig auf wichtige persönliche Dokumente noch einfacher zugreifen können – transparent und digital.

Modernere HR-Prozesse 

Mit dem Ausbau der Elektronischen Personalakte und des Mitarbeiterportals gehen wir einen weiteren Schritt in Richtung moderner, digitaler und serviceorientierter HR‑Prozesse. Unser Anspruch ist es, administrative Abläufe zu vereinfachen und Ihnen gleichzeitig mehr Transparenz und Eigenständigkeit im Umgang mit eigenen Dokumenten zu ermöglichen.

Was ist neu?

Im Bereich „Dokumente“ im Mitarbeiterportal stehen Ihnen ab sofort zusätzliche Unterlagen zur Verfügung. Diese sind übersichtlich in folgende Kategorien gegliedert:

• Qualifikationen
• Seminarteilnehmerzertifikate
• Zeugnisse

Damit wird der zentrale Ort erweitert, an dem relevante Nachweise und Dokumente jederzeit für Sie einsehbar sind.

Zertifikate digital abrufbar!

Intern bei HKL erstellte Zertifikate (z. B. aus Schulungen unserer HKL AKADEMIE) werden künftig direkt über das Mitarbeiterportal bereitgestellt. Das Prinzip kennen Sie bereits von der Verdienstabrechnung – sobald ein Dokument zum Abruf bereitsteht, erhalten Sie eine E-Mail.

Diese Dokumente stehen Ihnen sicher, transparent und unabhängig von Zeit und Ort zur Verfügung – ganz ohne separate Zusendung. Das ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung.

Hinweis zur Ablage

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es sein, dass Zertifikate an unterschiedlichen Stellen abgelegt sind. Ihre Zertifikate finden Sie daher im Bereich Qualifikationen oder Seminarteilnehmerzertifikate.

Unkomplizierte Weiterleitung an die Personalabteilung

Über die Funktion „Transfer an Personalabteilung von MA“ im Bereich Dokumente im Mitarbeiterportal haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre Unterlagen und Zertifikate selbstständig hochzuladen und direkt an die Personalabteilung zu übermitteln – ganz unkompliziert.

So können z. B. Teilnahme‑ oder Abschlusszertifikate aus externen Schulungen, unter anderem von Herstellern, schnell und ohne zusätzliche E‑Mail eingereicht werden.

Ihr zuständiger HR Service Partner erhält hierüber eine Information und bearbeitet diese.

"Wir modernisieren unsere HR-Prozesse sukzessive immer weiter. Das Ziel ist dabei immer, Ihnen allen mehr Übersicht, mehr Transparenz und mehr Service zu bieten."
Fanny von Tilly Kistner, Leiterin HR Service Partner